o Σε ποινικές διαδικασίες
o Για έκδοση διοικητικής πράξης Δημόσιας Αρχής όπου από τον νόμο απαιτείται ως δικαιολογητικό.
Ενδεικτικά:
Για ποινικές ή διοικητικές διαδικασίες
- δικαστικές υποθέσεις
- υιοθεσία ή αναδοχή παιδιού
- μετανάστευση ή βίζα σε άλλη χώρα
Για εργασία
- απασχόληση στον Δημόσιο τομέα (διορισμοί, προσλήψεις, σύναψη συμβάσεων κλπ)
- απασχόληση που έχει σχέση με παιδιά (π.χ. σχολεία, κατασκηνώσεις)
- υπηρεσίες ιδιωτικής ασφάλειας (security)
- τράπεζες ή θέσεις με οικονομική ευθύνη
- συγκεκριμένες θέσεις στον ιδιωτικό τομέα
Για έκδοση αδειών και επαγγέλματα
Απαιτείται για έκδοση ή ανανέωση αδειών όπως:
- άδεια security
- άδεια οπλοκατοχής
- άδειες για επαγγέλματα υγειονομικού ενδιαφέροντος
Για συμμετοχή σε διαγωνισμούς
- πρόσληψη στο δημόσιο
- σύναψη δημοσίων συμβάσεων
- συμμετοχή σε προγράμματα.
Μπορείτε να υποβάλλετε αίτηση για αντίγραφο ποινικού μητρώου με τους εξής τρόπους:
α) Μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών που παρέχονται:
- Από τη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου.
- Μέσω της διαδικτυακής πύλης gov.gr (με τη χρήση κωδικών taxis).
β) Σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (είτε με φυσική παρουσία είτε δια νόμιμου εκπροσώπου)
Προ απαιτούμενα δικαιολογητικά:
- Ταυτοποιητικό έγγραφο και σε περίπτωση εκπροσώπησης, εξουσιοδότηση και αντίγραφο του ταυτοποιητικού εγγράφου του ενδιαφερόμενου.
γ) Σε οποιαδήποτε Εισαγγελία Πρωτοδικών αν έχετε γεννηθεί στην Ελλάδα (είτε με φυσική παρουσία είτε δια νόμιμου εκπροσώπου)
Προ απαιτούμενα δικαιολογητικά:
- Ταυτοποιητικό έγγραφο και σε περίπτωση εκπροσώπησης, εξουσιοδότηση και αντίγραφο του ταυτοποιητικού εγγράφου του ενδιαφερόμενου.
δ) Στο Α΄ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης) του Υπουργείου Δικαιοσύνης αν έχετε γεννηθεί στο εξωτερικό (είτε με φυσική παρουσία είτε δια νόμιμου εκπροσώπου)
Προ απαιτούμενα δικαιολογητικά:
- Ταυτοποιητικό έγγραφο και σε περίπτωση εκπροσώπησης, εξουσιοδότηση και αντίγραφο του ταυτοποιητικού εγγράφου του ενδιαφερόμενου.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση θα πρέπει να θεωρείστε εξουσιοδοτημένος χρήστης στην διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου (η διαδικασία της εξουσιοδότησης χρηστών Φορέων για την πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Χορήγησης Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου περιγράφεται στις «Οδηγίες Χρήσης/ ΦΟΡΕΙΣ - ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΦΟΡΕΩΝ»)
Για να αποκτήσετε πρόσβαση, θα πρέπει να θεωρείστε διαπιστευμένος χρήστης από τη από τη διαδικτυακή πύλη gov.gr (με τη χρήση κωδικών taxis) ή από τη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου.
Ειδικά, όσον αφορά στη δεύτερη περίπτωση όταν δηλαδή, το πρόσωπο δε διαθέτει κωδικούς taxis, για τη διαπίστευσή του στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου απαιτείται:
α) να συμπληρώσετε και υποβάλετε την ηλεκτρονική φόρμα αίτησης που υπάρχει στην πύλη.
β) Μετά τη διαδικασία αυτή, οφείλετε να προσέλθετε είτε στο Α΄ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης) του Υπουργείου Δικαιοσύνης είτε σε Τμήμα Ποινικού Μητρώου Εισαγγελίας Πρωτοδικών της Χώρας, προκειμένου να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας άπαξ με την επίδειξη οποιουδήποτε ταυτοποιητικού εγγράφου που φέρει τα πλήρη στοιχεία σας.
Μετά τη διαδικασία αυτή, θεωρείστε διαπιστευμένος χρήστης στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου και έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση για αντίγραφο Ποινικού Μητρώου, να παρακολουθείτε την πορεία της αίτησής σας και τέλος, να παραλάβετε και εκτυπώσετε το αντίγραφο.
Μέσα από τις «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, στις οποίες είστε διαπιστευμένος χρήστης (η διαδικασία της παραλαβής και της εκτύπωσης του αντιγράφου Ποινικού Μητρώου περιγράφεται στις «Οδηγίες Χρήσης/ ΦΟΡΕΙΣ - ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ»).
- Αν η αίτηση σας έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, μέσω gov.gr τότε θα ειδοποιηθείτε με sms ή e-mail όταν εκδοθεί το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου και μπορείτε να το παραλάβετε από τη θυρίδα σας.
- Εφόσον είστε διαπιστευμένος χρήστης, μπορείτε να το παραλάβετε από τη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου.
- Αν η αίτηση σας έχει υποβληθεί με φυσική παρουσία (είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω του νόμιμου εκπροσώπου σας), παραλαμβάνετε το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου:
α) από το ΚΕΠ, στο οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας
β) από την Εισαγγελία Πρωτοδικών, στην οποία υποβάλλατε την αίτησή σας
γ) από το Α΄ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης) του Υπουργείου Δικαιοσύνης, εφόσον υποβάλλατε εκεί την αίτησή σας.
Εισέρχεστε στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου.
Επιλέγετε «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες», έπειτα «Υπηρεσίες για φορείς», επιλέγετε «Έλεγχος γνησιότητας Αντιγράφου ΠΜ» και συνδέεστε με κωδικούς δημόσιας διοίκησης.
Εκεί καταχωρείτε τον Κωδικάριθμο, τον Αριθμό Πρωτοκόλλου και την Ημερομηνία Πρωτοκόλλου (αναγράφονται επάνω δεξιά στο αντίγραφο ποινικού μητρώου) και επιλέγετε «Έλεγχος».
Στη συνέχεια, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα για την εγκυρότητα ή όχι. Εάν είναι έγκυρο, επιλέγετε «εκτύπωση».
Το αντίγραφο που βλέπετε είναι μόνο για λόγους επιβεβαίωσης και φέρει υδατογράφημα με το λεκτικό «Μόνο για επαλήθευση».
Σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 1 εδ. δεύτερο του π.δ. 35/2015 «Οργάνωση και Λειτουργία Υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου» (Α΄ 56), όπως ισχύει “Για το κύρος του αντιγράφου Ποινικού Μητρώου αρκεί η εκτύπωσή του από πιστοποιημένο χρήστη του Ο.Π.Σ. του Εθνικού Ποινικού Μητρώου. Η γνησιότητα κάθε αντιγράφου Ποινικού Μητρώου επιβεβαιώνεται με αντιπαραβολή του «κωδικάριθμου επιβεβαίωσης», του αριθμού πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας έκδοσης με τα αντίστοιχα που μπορούν να βρεθούν στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Ποινικού Μητρώου στην ηλεκτρονική διεύθυνση portal.ncris.gov.gr και ειδικότερα στην «υπηρεσία Έλεγχος εγκυρότητας Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου (ΑΠΜ)»”.
Στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Ποινικού Μητρώου, έχει υλοποιηθεί και η λειτουργικότητα της αυτόματης έκδοσης μηδενικού αντίγραφου Ποινικού Μητρώου για πρόσωπα, τα οποία, κατόπιν αυτοματοποιημένης αναζήτησης, δε βρέθηκαν να έχουν καταδικαστικές αποφάσεις στη βάση δεδομένων του Ποινικού Μητρώου. Η έκδοση δηλαδή, του αντιγράφου σε αυτή την περίπτωση, πραγματοποιείται άμεσα από το Ο.Π.Σ. χωρίς τη διαμεσολάβηση υπαλλήλου. Για το κύρος δε, καθώς και για τη διαδικασία επιβεβαίωσης της γνησιότητάς του, ισχύουν όσα προβλέπονται στο άρθρο 7 παρ. 1 εδ. δεύτερο του π.δ. 35/2015 «Οργάνωση και Λειτουργία Υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου» (Α΄ 56), όπως ισχύει.
α) Στις εξήντα τρεις (63) Εισαγγελίες Πρωτοδικών για όσους έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα
β) Στο Α΄ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης) για όσους έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό.
ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ
- Σε περίπτωση διεξαγόμενης ποινικής διαδικασίας, το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου αναζητείται από την αρμόδια Δικαστική ή Εισαγγελική Αρχή.
- Για την έκδοση Διοικητικής Πράξης το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου αναζητείται αυτεπαγγέλτως από τη Δημόσια Διοικητική Αρχή, στην οποία απευθύνεται ο πολίτης και που είναι αρμόδια για την έκδοση της τελικής Διοικητικής Πράξης (Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/22863/ΦΕΚ Αρ.1551/23-10-2006 τ.Β΄).
- Για όλες τις άλλες περιπτώσεις, ισχύουν τα οριζόμενα στις απαντήσεις των ερωτήσεων 3 και 4.
- Για να έχετε δικαίωμα υποβολής αιτήματος για λήψη αντιγράφου και παραλαβής αυτού μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών θα πρέπει να είτε να έχετε κωδικούς taxisnet μέσω της διαδικτυακής πύλης gov.gr ή να είστε διαπιστευμένος χρήστης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΠΜ.
- Το αίτημα μπορεί να υποβληθεί μέσω οποιουδήποτε υπολογιστικού συστήματος ή και κινητού τηλεφώνου με πρόσβαση στο διαδίκτυο.
- Για τη διαπίστευση μέσω της διαδικτυακής πύλης gov.gr απαιτείται εγγραφή του χρήστη και η φυσική ταυτοποίησή του (άπαξ) σε οποιοδήποτε ΚΕΠ.
- Για τη διαπίστευση μέσω της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Ποινικού Μητρώου απαιτείται εγγραφή του χρήστη στην πύλη και στη συνέχεια, η φυσική ταυτοποίησή του (άπαξ) είτε στο Α’ Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή σε οποιοδήποτε Τμήμα Ποινικού Μητρώου της πλησιέστερης Εισαγγελίας Πρωτοδικών.
- Η οργάνωση των υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου, καθώς και ο τρόπος τήρησής του, προβλέπονται από τις διατάξεις των άρθρων 568 έως και 575 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας (Κ.Π.Δ.).
- Για κάθε περίπτωση που συναντάτε δυσχέρεια ή έχετε ερωτήματα, μπορείτε να απευθύνεστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικά:
- Αν έχετε γεννηθεί στην Ελλάδα, στο αρμόδιο Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών του τόπου γέννησής σας.
- Αν έχετε γεννηθεί στο εξωτερικό, στο Α΄ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης) του Υπουργείου Δικαιοσύνης.