Αρμόδιες Υπηρεσίες

1. Αρμοδιότητες των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης

Σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ. 30/2025 «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης» (A' 52), οι αρμοδιότητες των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου της Κεντρικής Υπηρεσίας ορίζονται, ως ακολούθως:

Α’ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Έκδοσης)

Το Τμήμα είναι αρμόδιο για:

• την τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου για τα πρόσωπα που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, την έκδοση και τη χορήγηση αντιγράφων ποινικού μητρώου σύμφωνα με τα οριζόμενα στις οικείες διατάξεις του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας και
• τη μέριμνα για τη συνεχή αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών ποινικού μητρώου προς τους πολίτες, τις δικαστικές και εισαγγελικές αρχές, τις δημόσιες υπηρεσίες και τους λοιπούς φορείς.

Β’ Τμήμα Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Διακρατικής Συνεργασίας).

Το Τμήμα είναι αρμόδιο για:

• την ανταλλαγή πληροφοριών ποινικού μητρώου, ως Κεντρική Αρχή, στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Συστήματος Ανταλλαγής Πληροφοριών Ποινικού Μητρώου (ECRIS, ECRIS -TCN) και
• την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμογή διεθνών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.

Δείτε το Οργανόγραμμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης

2. Αρμοδιότητες των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της Χώρας

Στην αρμοδιότητα των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της Χώρας υπάγονται ιδίως:

1. ηλεκτρονική τήρηση, θεώρηση, καταστροφή, αντικατάσταση δελτίων Ποινικού Μητρώου
2. η παραλαβή αιτήσεων για έκδοση αντιγράφων ποινικού Μητρώου, ο έλεγχος και η έκδοση αυτών
3. ο έλεγχος των ποινικών καταστάσεων για όλα τα Δικαστήρια, τους Ανακριτές και τα Καταστήματα Κράτησης
4. η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση αντιγράφων ποινικού Μητρώου στις διάφορες δικαστικές και λοιπές αρχές και η διαγραφή των δελτίων ποινικού Μητρώου, μετά από αναίρεση, έφεση, ακύρωση ή επανάληψη διαδικασίας
5. η παραλαβή  αιτήσεων για αμφισβητήσεις/διορθώσεις εσφαλμένων εγγραφών και η έκδοση Διατάξεων από τον καθ' ύλην αρμόδιο Εισαγγελέα για διαγραφή ποινών από το Ποινικό Μητρώο
6. ο έλεγχος γνησιότητας αντιγράφων ποινικού Μητρώου.